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Asset Plus---医院资产管理解决方案“三步走”

     “大型医疗机构或许是人类历史上最复杂的组织,即便是小型的医疗机构,管理起来也很困难。”现代管理之父彼得•德鲁克曾如此评价医疗机构管理。上海仁济医院作为集医疗、教学、科研于一体的综合性三甲医院,其庞大的医疗资产却能得到最大限度的整合利用。 “Asset Plus帮助医院进行系统分析和整合,有效地实现了从简单设备管理到资产综合管理的转型,彻底地改变了原有的模式,让有限的医疗资源达到了最大利用率。” 副院长王育道出了其中的原因。

     仁济医院拥有一系列先进的大型医疗设备,现实的管理问题也曾摆在医院领导面前:如何知道某一类型设备的合理的利用率是多少?设备的运营成本是多少?如何提高设备的使用率,开机率和服务时间?设备采购到报废、更新保修合同,如何实现统一的电子平台化管理?如何第一时间响应临床的报修需求?

     这些问题也普遍存在于其他医院:为了增强诊断能力和科研水平,医院不断扩大投入购买医疗设备,却又忽略了管理的重要性,造成相当一部分固定资产利用率低,闲置浪费。同时,随着行业协会对于医疗设备的年检、保养、质控等方面的要求越来越严格,医院必须自主性地进行预防性维护保养,并进行质量控制。

     而Asset Plus正是可提供全面覆盖医院所使用到的大型设备全生命周期的总管家。从临床提出使用设备需求开始,到申请采购、采购完成、装机,到后期的使用,再到报修、报废、更替等等的要求。通过完善资产管理与作业流程,进行临床大数据分析,为医院提供资产管理优化、运营管理优化与临床数据分析三方面的服务支持解决方案,全方位改善工作流程,提高病人流通量,帮助医院优化运营决策和管理水平。完成此项目,只需三个阶段:


     第一步,实现资产数据化,帮助医院完成所有设备的电子档案,其中包括医院所有设备的制造厂商、采购方、采购时间、维修记录等,医院可以随时随地调取电子档案。在此基础上,所有报修流程都进入系统,包括科室何时提报修、工程师何时响应、设备报修状况、何时关单等。并且这种新的模式是采用智能手机、无线定位、条码扫描实时生成的,这是将工业化的模式应用到医院维修流程的体现,也是实现未来发展的基础。

     第二步,在实现电子档案后,通过Asset Plus前瞻式预警服务OnWatch™、一键式叫修服务iLinq™等系统,实现了医院设备及时预警、修复,紧急维修宕机时间明显降低,同时医院所做的预防性保养、质控、年检等,也可以通过系统实施,并且还会有系统智能反馈,提醒工作人员设备保养检修时间及情况。通过此系统,仁济医院充分利用了设备资源,减少患者等候检查的时间,提高流通量,获得更高效益。

    第三步,在此基础上, Asset Plus每个月和季度都会自动生成设备使用报表,院领导或者管理人员可以掌握医院所有设备的实时使用状况。主要包括:设备某一段时间的运营状况、维修状况、预防性保养的实施情况。

     Asset Plus最大的亮点在于不需附加其他系统,大大节省成本。在不增加设备的情况下,通过医院现有的系统和平台,就可以实时显示同类设备在同一时期的扫描量和扫描业务的状况,并进行横向的对比,从中得出设备利用率,为医院采购提供数据支持。在为医院降低运营成本、提高生产力和工作效率的同时,为医院设备提供持久关爱。